The Greenfield Public Recreation  District usually meets every third Monday of the month, but are now once a month - all agenda's will be posted online and on site at the Greenfield Oak Park. 

August

The Greenfield Public Recreation District meeting for August took place on August 17th, 2026 the 618 Apple Avenue at 6:30 PM. 

• An update was given on the pool. Pumping issues still persist. The Trustees & Staff are just as persistent in working forward with this project. 
• An update on the pool operators class for the Project Manager was given. It was announced she would be taking the course in September. 
• An update was given on the status of equipment. Trustee James Thorp met with a Sales Rep from Coastal Tractor, and quotes for a new utility tractor should be produced at the September meeting. 
• An update on the BBQ Rib Competition was given. The community and Trustee(s) alike were invited. At the time of the meeting 9 contestants had signed up. The event was held on August 23rd, 2026. 
• The board discussed hosting the survey for the Oak Park online and in the utlity bills for the City of Greenfield's community members. Please find the survey HERE.
• The District voted to join the California's Parks & Rec Society. 
• The District voted on management being able to contact Ortiz Tree Service on an at need basis for tree maintenance staff can not handle with the current equipment. 

SPECIAL MEETING UPDATE

A planning meeting occured on August 10th, 2026 where the board discussed future plans for the District:

• The board discussed community surveys that the Project Manager and Manager of the Oak Park brought to National Night out on August 4th, 2026. The board wants to have more individuals take the survey, so it will be be online soon and possibly in the city of Greenfield's up and coming utility bill. Stay tuned. 
• The board discussed the equipment at the park and future plans to purchase a utility tractor, a disc, a scraper, and more to help out with maintenance and park projects. 
• The board discussed buildings & property at the park. They want to look into re-roofing some of the structures out at the park like: the old restrooms, the ADA compliant restrooms, band stage area, and the big BBQ pit area. They discussed the Lions Hall and continuing to move forward with CET. The lights have currently been fixed.  They also discussed long term planning with suggestions like buildings, courts, parking, and more.  
• The baord discussed Activities & Events and noted that holidays and festive days lend perfectly to events at the park and continuing to explore those possibilities. 
• The board discussed the tree's at the park and want to come up with a maintenance plan. 
• The board discussed more logging and coming up with a maitenance schedule for equipment. 
• The board went over their financials and adopted a two-year-budget of a 5% increase for 2026-2027 & 2027-2028 with a 10% increase to capital outlay for up and coming projects. 

 

The staff and board alike would like to remind you to glance over the rules upon visiting the park. Thank you so much for choosing to visit Oak Park and enjoy our BBQ pits and the environment. We look forward to seeing more of you this summer! The next regular meeting is on September 21st @ 6:30 PM located at 618 Apple Avenue! 

 

El Distrito de Recreación Pública de Greenfield suele reunirse el tercer lunes de cada mes, aunque actualmente las reuniones se celebran una vez al mes; todas las agendas se publicarán en línea y en las instalaciones de Greenfield Oak Park.

Agosto

La reunión de agosto del Distrito de Recreación Pública de Greenfield se celebró el 17 de agosto de 2026 en el 618 de Apple Avenue, a las 6:30 p. m.

• Se presentó una actualización sobre la piscina. Persisten los problemas con el sistema de bombeo; sin embargo, los miembros de la junta y el personal mantienen su firme compromiso de seguir adelante con el proyecto.
• Se informó sobre el curso de operadores de piscinas para la gerente del proyecto; se anunció que ella tomaría dicha capacitación en septiembre.
• Se actualizó la información sobre el estado del equipo. El miembro de la junta James Thorp se reunió con un representante de ventas de Coastal Tractor, y se espera presentar los presupuestos para un nuevo tractor utilitario en la reunión de septiembre.
• Se ofreció información actualizada sobre el concurso de costillas a la barbacoa (BBQ Rib Competition). Se invitó tanto a la comunidad como a los miembros de la junta; al momento de la reunión, ya se habían inscrito 9 participantes. El evento se llevó a cabo el 23 de agosto de 2026.
• La junta deliberó sobre la realización de una encuesta para Oak Park, la cual se difundiría tanto en línea como a través de las facturas de servicios públicos para los residentes de Greenfield. Puede encontrar la encuesta AQUÍ.
• El Distrito votó a favor de unirse a la California Parks & Rec Society (Sociedad de Parques y Recreación de California).
• El Distrito aprobó que la administración contacte a Ortiz Tree Service según sea necesario para realizar tareas de mantenimiento de árboles que el personal no puede llevar a cabo con el equipo actual.

 

ACTUALIZACIÓN SOBRE LA REUNIÓN ESPECIAL

 

El 10 de agosto de 2026 se celebró una reunión de planificación en la que la junta deliberó sobre los planes futuros del Distrito:

• La junta analizó las encuestas comunitarias que el gerente del proyecto y el gerente de Oak Park presentaron durante el evento "National Night Out" el 4 de agosto de 2026. Dado que se desea que más personas participen, la encuesta estará disponible en línea próximamente y posiblemente se incluya en la próxima factura de servicios públicos de la ciudad de Greenfield. Estén atentos.
• La junta habló sobre el equipamiento del parque y los planes futuros para adquirir un tractor utilitario, una grada de discos, una traílla (niveladora) y otros equipos para facilitar el mantenimiento y los proyectos del parque.
• La junta trató temas relacionados con los edificios y las instalaciones del parque. Se planteó la posibilidad de renovar los techos de varias estructuras, tales como: los baños antiguos, los baños accesibles (cumplimiento con la normativa ADA), el escenario para bandas y el área de la parrilla grande. También se habló sobre el Lions Hall y la continuidad del proyecto CET; cabe mencionar que la iluminación ya ha sido reparada. Asimismo, se abordó la planificación a largo plazo, incluyendo sugerencias sobre edificios, canchas, estacionamiento y otras mejoras.
• La junta discutió sobre actividades y eventos, señalando que los días festivos y de celebración son ideales para organizar eventos en el parque, y acordó seguir explorando estas posibilidades.
• La junta habló sobre los árboles del parque y expresó su interés en elaborar un plan de mantenimiento.
• La junta trató temas relacionados con el registro de actividades y la creación de un calendario de mantenimiento para el equipo.
• La junta revisó la situación financiera y aprobó un presupuesto bienal que contempla un aumento del 5 % para los periodos 2026-2027 y 2027-2028, así como un incremento del 10 % en la partida de inversión de capital para proyectos futuros.

Tanto el personal como la junta desean recordarles que revisen el reglamento al visitar el parque. ¡Muchas gracias por visitar Oak Park y disfrutar de nuestras parrillas y del entorno! ¡Esperamos verlos más a menudo este verano! La próxima reunión ordinaria será el 21 de septembre a las 6:30 p. m. en el 618 de Apple Avenue.