The Greenfield Public Recreation  District usually meets every third Monday of the month, but are now once a month - all agenda's will be posted online and on site at the Greenfield Oak Park. 

JULY UPDATES

The Greenfield Public Recreation District meeting for July took place on July 20th the 618 Apple Avenue at 6:30 PM. 

• The board discussed the pool and got updates. The pool has been having issues with the pump, and the board/staff are working hard on being able to find the issue in order to move forward with a pool opening. 
• The board approved Janet Thorp and Anival Mireles taking a pool operators course to better understand the pool operation. 
• The board was updated on the progress of the credit card unit. 
• The board discussed the basketball project. The board was informed that the Oak Park Improvement Project reimbursement petition was accepted, and the District should see that money within 10 weeks which will be late August - early September. A grant the board has had since 2017.; which includes the basketball court and now pool.  
• The Board of Trustee's voted to continue to operate on their 2025-2026 budget until July when they could go over their budget for the 2026-2027 fiscal year. This has been e
• The Oak Park/Greenfield Public Recreation District will be popping up in the near future at a local event. Stay tuned!xtended to a projection/planning meeting. 
• Oak Park staff and the board is gearing up to end summer right. The next event is August 23rd, with a rib  BBQ competition. Sign up with Anival Mireles or Janet Thorp, today!
• The board approved the Second Annual Halloween Event; October 23rd, 2026. More information coming soon!
• The District will be at National Night Out on August 4th! We look forward to seeing you at the Gazebo in town!

SPECIAL MEETING UPDATE

A planning meeting occured on August 10th, 2026 where the board discussed future plans for the District:

• The board discussed community surveys that the Project Manager and Manager of the Oak Park brought to National Night out on August 4th, 2026. The board wants to have more individuals take the survey, so it will be be online soon and possibly in the city of Greenfield's up and coming utility bill. Stay tuned. 
• The board discussed the equipment at the park and future plans to purchase a utility tractor, a disc, a scraper, and more to help out with maintenance and park projects. 
• The board discussed buildings & property at the park. They want to look into re-roofing some of the structures out at the park like: the old restrooms, the ADA compliant restrooms, band stage area, and the big BBQ pit area. They discussed the Lions Hall and continuing to move forward with CET. The lights have currently been fixed.  They also discussed long term planning with suggestions like buildings, courts, parking, and more.  
• The baord discussed Activities & Events and noted that holidays and festive days lend perfectly to events at the park and continuing to explore those possibilities. 
• The board discussed the tree's at the park and want to come up with a maintenance plan. 
• The board discussed more logging and coming up with a maitenance schedule for equipment. 
• The board went over their financials and adopted a two-year-budget of a 5% increase for 2026-2027 & 2027-2028 with a 10% increase to capital outlay for up and coming projects. 

 

The staff and board alike would like to remind you to glance over the rules upon visiting the park. Thank you so much for choosing to visit Oak Park and enjoy our BBQ pits and the environment. We look forward to seeing more of you this summer! The next regular meeting is on August 17th, @ 6:30 PM located at 618 Apple Avenue! 

 

El Distrito de Recreación Pública de Greenfield suele reunirse el tercer lunes de cada mes, aunque actualmente las reuniones se celebran una vez al mes; todas las agendas se publicarán en línea y en las instalaciones de Greenfield Oak Park.

ACTUALIZACIONES DE JULIO

La reunión de julio del Distrito de Recreación Pública de Greenfield se celebró el 20 de julio en el 618 de Apple Avenue, a las 6:30 p. m.

• La junta debatió sobre la piscina y recibió actualizaciones al respecto. La piscina ha presentado problemas con la bomba, y tanto la junta como el personal trabajan arduamente para identificar la avería y así poder proceder con la apertura de la piscina.
• La junta aprobó que Janet Thorp y Anival Mireles realicen un curso para operadores de piscinas con el fin de comprender mejor su funcionamiento.
• Se informó a la junta sobre los avances relacionados con el sistema de pago con tarjeta de crédito.
• La junta trató el proyecto de baloncesto. Se comunicó que se aceptó la solicitud de reembolso para el Proyecto de Mejora de Oak Park; el Distrito debería recibir los fondos en un plazo de 10 semanas (entre finales de agosto y principios de septiembre). Se trata de una subvención que la junta mantiene desde 2017 y que abarca tanto la cancha de baloncesto como, ahora, la piscina.
• La Junta Directiva votó a favor de seguir operando con el presupuesto de 2025-2026 hasta el mes de julio, momento en el que podrán revisar el presupuesto para el año fiscal 2026-2027. Este plazo se ha ampliado para incluir una reunión de proyección y planificación.
• El personal de Oak Park y la junta se preparan para cerrar el verano de la mejor manera. El próximo evento será el 23 de agosto y contará con una competición de barbacoa de costillas. ¡Inscríbase hoy mismo con Anival Mireles o Janet Thorp!
• La junta aprobó la celebración del Segundo Evento Anual de Halloween, programado para el 23 de octubre de 2026. ¡Pronto habrá más información!
• ¡El Distrito participará en el evento "National Night Out" el 4 de agosto! ¡Esperamos verles en el quiosco del parque (gazebo) de la localidad!

 

ACTUALIZACIÓN SOBRE LA REUNIÓN ESPECIAL

 

El 10 de agosto de 2026 se celebró una reunión de planificación en la que la junta deliberó sobre los planes futuros del Distrito:

• La junta analizó las encuestas comunitarias que el gerente del proyecto y el gerente de Oak Park presentaron durante el evento "National Night Out" el 4 de agosto de 2026. Dado que se desea que más personas participen, la encuesta estará disponible en línea próximamente y posiblemente se incluya en la próxima factura de servicios públicos de la ciudad de Greenfield. Estén atentos.
• La junta habló sobre el equipamiento del parque y los planes futuros para adquirir un tractor utilitario, una grada de discos, una traílla (niveladora) y otros equipos para facilitar el mantenimiento y los proyectos del parque.
• La junta trató temas relacionados con los edificios y las instalaciones del parque. Se planteó la posibilidad de renovar los techos de varias estructuras, tales como: los baños antiguos, los baños accesibles (cumplimiento con la normativa ADA), el escenario para bandas y el área de la parrilla grande. También se habló sobre el Lions Hall y la continuidad del proyecto CET; cabe mencionar que la iluminación ya ha sido reparada. Asimismo, se abordó la planificación a largo plazo, incluyendo sugerencias sobre edificios, canchas, estacionamiento y otras mejoras.
• La junta discutió sobre actividades y eventos, señalando que los días festivos y de celebración son ideales para organizar eventos en el parque, y acordó seguir explorando estas posibilidades.
• La junta habló sobre los árboles del parque y expresó su interés en elaborar un plan de mantenimiento.
• La junta trató temas relacionados con el registro de actividades y la creación de un calendario de mantenimiento para el equipo.
• La junta revisó la situación financiera y aprobó un presupuesto bienal que contempla un aumento del 5 % para los periodos 2026-2027 y 2027-2028, así como un incremento del 10 % en la partida de inversión de capital para proyectos futuros.

Tanto el personal como la junta desean recordarles que revisen el reglamento al visitar el parque. ¡Muchas gracias por visitar Oak Park y disfrutar de nuestras parrillas y del entorno! ¡Esperamos verlos más a menudo este verano! La próxima reunión ordinaria será el 17 de agosto a las 6:30 p. m. en el 618 de Apple Avenue.